учет по методу двойной записи

 Эту систему разработал итальянский математик Лука Пачоли в конце 1400-х годов. Суть ее можно выразить следующим образом:

Активы =

— текущие обязательства/пассивы + чистый капитал.     

Остановимся подробнее на отдельных компонентах этой формулы.

Активы — это все, что принадлежит компании: наличность, товарно-материальные запасы, земельный участок, оборудование и даже патенты.

Текущие обязательства/пассивы представляют собой задолженность компании и могут выражаться в виде кредиторской задолженности, долговых расписок, долговых обязательств и т.д.

Капитал компании — разница между активами и долговыми обязательствами компании или разница между активами и текущими обязательствами. Так, если сумма активов составляет 10 млн долларов, а объем текущих обязательств — 5 млн, капитал компании равен 5 млн долларов. Это средства, принадлежащие акционерам.

Эта формула основана на балансовом отчете компании (подробнее рассматривается в главе 7). В левой стороне балансового отчета указываются активы, в правой — капитал компании и ее текущие обязательства (табл. 6.1).

Таблица 6.1

Балансовый отчет ABC Corp.

по состоянию на 31 марта 2002 г.

Проанализировав приводимый далее пример балансового отчета, вы поймете, что он совпадает с формулой, то есть активы равны сумме текущих обязательств и капитала компании, или 190 тыс. долларов = (90 000 + 100 000). И это утверждение всегда верно. Суммы, указанные в той и другой частях отчета, должны быть одинаковыми (потому документ и называется балансовым отчетом).

Для того чтобы обеспечить баланс по всем статьям, используется система двойной записи. Это означает, что при любых обстоятельствах в правой и левой частях отчета должны фигурировать одни и те же цифры. Например, если расходы на оплату электричества составляют 1 тыс. долларов, то сумма наличности должна быть указана, за вычетом 1 тыс. долларов. Эта же сумма должна быть отражена в счетах к оплате (счет к оплате — это задолженность компании).

Не фиксируются в этом случае в разных частях балансового отчета также проводки. Предположим, компания приобретает оборудование на 5 тыс. долларов. При этом сумма наличности сокращается на 5 тыс., а стоимость имеющегося оборудования повышается на 5 тыс. долларов.